Wofür kann EG-Check genutzt werden?
EG-Check eignet sich insbesondere für diese Zwecke:
So funktioniert
EG-Check
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Rechtskonforme Prüfung des Entgeltsystems und Erfüllen gesetzlicher Anforderungen
Mit EG-Check kann jedes Entgeltsystem daraufhin überprüft werden, ob es den rechtlichen Anforderungen an Diskriminierungsfreiheit genügt. Dadurch unterstützt EG-Check Arbeitgebende dabei, ihre Transparenz- und Auskunftspflichten gegenüber Stellenbewerbenden und Arbeitnehmenden sowie ihre Berichtspflichten nach der Entgelttransparenzrichtlinie zu erfüllen.
Außerdem haben Arbeitnehmende und ihre Interessenvertretungen nach der Entgelttransparenzrichtlinie das Recht, von Arbeitgebenden zusätzliche Klarstellungen und Einzelheiten zu den Entgeltberichten zu verlangen. Auch dafür sowie für eine gemeinsame Entgeltbewertung kann EG-Check genutzt werden.
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Arbeitsbewertung nach rechtskonformen Kriterien
Bei der Arbeitsbewertung geht es darum, die Anforderungen an Tätigkeiten zu erfassen, um deren Arbeitswert zu ermitteln. Damit ist die Arbeitsbewertung ein wesentlicher Schritt auf dem Weg zu Entgeltgleichheit: Zunächst muss bekannt sein, welche Tätigkeiten in einem Unternehmen gleichwertig sind. Dann kann sichergestellt werden, dass diese Tätigkeiten auch gleich bezahlt werden.
Die Entgelttransparenzrichtlinie legt Kriterien fest, anhand welcher die Wertigkeit von Tätigkeiten festzustellen ist. Die Instrumente von EG-Check basieren auf diesen Kriterien und können nach Bedarf erweitert werden. So ermöglichen sie eine rechtskonforme, diskriminierungsfreie und transparente Arbeitsbewertung.
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Erarbeiten oder Prüfen neuer Entgeltsysteme
Wenn neue Entgeltsysteme entwickelt werden, können sie mithilfe von EG-Check auf ihre Diskriminierungsfreiheit hin überprüft werden. Dies gilt sowohl für tarifvertraglich zu vereinbarende Entgeltsysteme (sowohl Flächen- als auch Haustarifverträge) als auch für Entgeltsysteme, die von Betriebsparteien vereinbart oder einseitig von Arbeitgebenden festgelegt werden.
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Unterstützung vor Gericht
Die Ergebnisse der rechtskonformen Prüfung mit EG-Check unterstützen Arbeitgebende in etwaigen Gerichtsverfahren dabei, nachzuweisen, dass keine Entgeltdiskriminierung vorliegt. Arbeitnehmende können insbesondere mithilfe der Prüfinstrumente "Paarvergleich" sowie “GleichWertCheck” ihre Rechte vor Gericht geltend machen.
Ausführliche Informationen dazu, wie EG-Check funktioniert und welche rechtlichen Anforderungen Arbeitgebende erfüllen müssen, finden Sie im Leitfaden zu EG-Check.
Wie läuft EG-Check ab?
Je nach Anlass und Ausgangssituation läuft die Prüfung mit EG-Check etwas anders ab. Ein betriebliches Projekt zur Prüfung der Entgeltgleichheit umfasst meist diese Schritte:
01
Bilden einer Projektgruppe
- Abteilungsübergreifende Zusammensetzung in möglichst ausgewogenem Geschlechterverhältnis
- Fachlich-inhaltliche Prozessbegleitung durch ausgebildete, externe Begleitende sichert systematische und fachlich korrekte Anwendung der Prüfinstrumente
- Wertschätzender Umgang als Basis für offene, unvoreingenommene Diskussion
02
Einführungs- workshop
- Fachliche Einführung in die Thematik und die Prüfinstrumente
- Präsentation und Diskussion der Bestandsaufnahme
- Klärung, welche Daten und Informationen für die Prüfung erforderlich sind
- Aufgabenverteilung
Workshopdauer: etwa 0,5 Tage
03
Sammeln von Daten und Informationen
- Sammeln und Aufbereiten der benötigten Daten und Informationen
- Durch die Abfrage zusammengetragener Daten bleibt der Datenschutz grundsätzlich gewährleistet
04
Analyse-workshops
- Analyse der bereitgestellten Daten und Informationen
- Wenn erforderlich: Anpassung einzelner Prüfinstrumente an Unternehmens- oder Branchenstruktur
- Erstes Fazit je Entgeltbestandteil und Sammlung möglicher Maßnahmen
Workshopdauer: etwa 1–2 Tage je Entgeltbestandteil
05
Ergebnisbericht
- Dokumentation des Verlaufs und der Ergebnisse (durch externe Prozessbegleitung)
- Nachvollziehbare Information für Projektbeteiligte
- Grundlage für interne und externe Öffentlichkeitsarbeit
- Maßnahmen, Umsetzungsschritte und Zuständigkeiten sind ersichtlich
- Grundlage der nach der Entgelttransparenzrichtlinie geforderten Informationen (etwa nach Artikel 9 Absatz 10 ETRL, Artikel 10 Absatz 3 ETRL)
06
Abschluss- workshop
- Abschließende Besprechung der Ergebnisse
- Auswahl und Konkretisierung der umzusetzenden Maßnahmen
- Initiierung eines Gleichstellungscontrollings
- Absprachen zur internen und externen Öffentlichkeitsarbeit
Workshopdauer: etwa 0,5 Tage
Prozessbegleitung
Um die Entgeltgleichheit zu überprüfen, braucht es Fachwissen, beispielsweise zum komplexen Thema „Arbeitsbewertung“. Daher kann es lohnend sein, wenn eine fachlich versierte Person den Prüfprozess begleitet.
Die Antidiskriminierungsstelle des Bundes hat ein Projekt initiiert, in dem Personen in der praktischen Anwendung von EG-Check geschult werden. Es entsteht ein Pool an geschulten Expert*innen, die Prüfprozesse begleiten können.
Was ist der wirtschaftliche Nutzen von Entgeltgleichheit?
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Compliance sichert Marktposition
Gleichstellung zwischen den Geschlechtern ist ein Zeichen für eine gute Personalpolitik und fördert das Image des Unternehmens. Auch Kundschaft und Investierende legen Wert darauf, dass Unternehmen diskriminierungsfrei und verantwortlich handeln. Damit trägt Entgeltgleichheit dazu bei, die Position des Unternehmens auf den Absatz- und Kapitalmärkten zu sichern.
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Höhere Motivation und mehr Leistung
Transparente und nachvollziehbare Entgeltstrukturen fördern die Zufriedenheit innerhalb der Belegschaft. Das steigert die Motivation und damit die Gesamtleistung aller Beschäftigten. Geringere Fehlzeiten, niedrigere Fluktuation und längere Betriebszugehörigkeiten können wünschenswerte Folgen sein.
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Stärkung der Wettbewerbsposition auf dem Arbeitsmarkt
Geschlechtergerechte Entlohnung garantiert Vorteile im Wettbewerb um Fachkräfte. Denn für Beschäftigte wie Bewerbende ist eine faire Entgeltpolitik ein wichtiges Qualitätsmerkmal.
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Aufbau von Schlüsselkompetenzen
Die Projektgruppenmitglieder erwerben Kompetenzen, beispielsweise im Themengebiet Entgeltgleichheit sowie die Fähigkeiten, Entgeltdaten zu analysieren, Problemfelder zu identifizieren und Lösungsansätze zu erarbeiten.
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Unterstützung bei öffentlichen Aufträgen
Unternehmen, die ihre Entgeltgleichheitspflichten erfüllen, können bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen profitieren.
Was sind die Vorteile von EG-Check?
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Aktuell, kostenfrei und überall anwendbar
EG-Check entspricht dem aktuellen Stand der sozialwissenschaftlichen Forschung und des europäischen Rechts. Er eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Alle Prüfinstrumente stehen kostenfrei zur Verfügung.
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Beteiligungsorientierter Ansatz
EG-Check ist beteiligungsorientiert: Eine Projektgruppe führt die Prüfung durch. Dies ermöglicht es, verschiedene Fachbereiche und Interessenvertretungen aktiv einzubeziehen. Damit entspricht EG-Check den Anforderungen der Entgelttransparenzrichtlinie, die eine starke Rolle der Arbeitnehmendenvertretungen vorsieht.
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Transparenz und Sensibilisierung
Durch die beteiligungsorientierte Projektarbeit fördert EG-Check die Transparenz darüber, wie die Entlohnung im Unternehmen geregelt ist. Transparenz sensibilisiert die Verantwortlichen für Entgeltgleichheit und Diskriminierungsrisiken. Das fördert auch die Akzeptanz, wenn bestehende Vereinbarungen und/oder Entlohnungssysteme angepasst werden müssen.
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Aktualisierung bestehender Entgeltstrukturen
Eine regelmäßige Prüfung der Entgeltsysteme und Eingruppierungen mit EG-Check sichert eine zeitgemäße und diskriminierungsfreie Entgeltpolitik: Sie ermöglicht, Regelungen zur Eingruppierung oder zu anderen Entgeltbestandteilen an die aktuellen Gegebenheiten anzupassen.
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